ΕΝΩΣΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΠΑΡΧΙΑΣ ΑΓ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΠΑΤΗΣΙΩΝ 4, Τ.Κ. 106 77, ΑΘΗΝΑ Τηλ./Fax 210 3815476 6974 109838 Ιστοσελίδα: www.enosipreveli.gr	ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΛΑΜΠΗΣ ΣΠΗΛΙ 740 53, ΡΕΘΥΜΝΟ Τηλ./Fax 28310 53043 6932 684578

Διεθνές Επιστημονικό Συνέδριο

Η πρώην επαρχία Αγίου Βασιλείου Ρεθύμνου από την αρχαιότητα έως σήμερα

Περιβάλλον - Αρχαιολογία - Ιστορία - Κοινωνία

Δ' ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

Αγαπητοί Σύνεδροι,

Παρακαλούμε με τη λήψη της παρούσας Δ΄ Εγκυκλίου, και μέχρι τις 10 Οκτωβρίου, να μας γνωρίσετε:

1. Την τυχόν παρουσία συνοδών κατά τις ημέρες διαμονής σας στο ξενοδοχείο, προκειμένου να γίνουν εγκαίρως κρατήσεις δωματίων και για αυτούς. Σας υπενθυμίζουμε, και πάλι, ότι η δαπάνη μετακίνησης και διαμονής στο Ξενοδοχείο των συνοδών θα βαρύνει αποκλειστικά τους ίδιους.
2. Ποιοι από τους Κρήτες συνέδρους προτίθενται να διαμείνουν, και πόσες από τις ημέρες τού Συνεδρίου (19-23 Οκτωβρίου), στο ξενοδοχείο «ΚΑΛΥΨΩ», προκειμένου να ρυθμίσουμε τα της διαμονής και κατανομής τους στα δωμάτια.

Η αποστολή των στοιχείων αυτών να γίνει στο e-mail: kostis.papadakis@yahoo.gr ή στη διεύθυνση: Πελαντάκης Θεόδωρος Τ.Θ. 29, 74100 - Ρέθυμνο.

Οι Σύνεδροι που διαμένουν εκτός Κρήτης και εκτός Ελλάδος παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με το συμβεβλημένο Τουριστικό Γραφείο, για να δηλώσουν την ημερομηνία κατά την οποία επιθυμούν να ταξιδέψουν (προς αεροδρόμιο ή λιμάνι του Ηρακλείου), από όπου το Γραφείο μας θα τους παραλάβει, για να τους μεταφέρει στο ξενοδοχείο ΚΑΛΥΨΩ. Η μεταφορά των Συνέδρων θα αρχίσει από το Σάββατο 18/10/2008. Σημειώνουμε τη διεύθυνση του Γραφείου, για να επικοινωνείτε μαζί του για κάθε πληροφορία:

Γραφείο Γενικού Τουρισμού Odeon Travel, Κωνστ. Παλαιολόγου 25, 74100 - Ρέθυμνο. Τηλ. 2831057610 και 2831053307 e-mail: odeontrv@otenet.gr

Σας ενημερώνουμε, επίσης, ότι κατά την προσέλευσή σας στο Συνέδριο είναι απαραίτητο να προσκομίσετε το απόκομμα check in τής αεροπορικής σας πτήσης ή το εισιτήριο τού ατμόπλοιου προκειμένου να καλυφθεί η δαπάνη μετακίνησης.

Παρακαλούμε, περαιτέρω, για τη γλωσσική ομοιογένεια των Πρακτικών τού Συνεδρίου να χρησιμοποιηθεί στις ανακοινώσεις η Κοινή Νεοελληνική Γλώσσα (Δημοτική), ενώ η έκταση τους δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 40 σελίδες, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, χαρτών και πινάκων.

Επαναλαμβάνουμε ότι στις φιλοδοξίες μας είναι τα Πεπραγμένα του Συνεδρίου μας να ολοκληρωθούν και εκδοθούν το συντομότερο δυνατόν. Στόχος μας είναι να έχουμε συγκεντρώσει όλες τις συνεργασίες μέχρι το τέλος του έτους (31 Δεκεμβρίου 2008). Ευχής έργο θα ήταν κάποιες συνεργασίες να μας παραδίδονταν στις μέρες του Συνεδρίου, ενώ ένα αντίγραφο των 15λεπτων ανακοινώσεών σας θα διευκόλυνε σημαντικά το έργο των Μεταφραστών, που εθελοντικά προσφέρονται να μεταφράσουν για ενημέρωση των ξένων Συνέδρων.

Ρέθυμνο, 6 Οκτωβρίου 2008